Сегодня, когда дело касается IT, компании сталкиваются с важным решением: как организовать продуктивную и эффективную работу. Одним из главных вопросов становится выбор между аутсорсингом, аутстаффингом и формированием собственной команды разработчиков. Давайте разберем, что это такое, какие есть преимущества и недостатки аутсорсинга и аутстаффинга, и как правильно сделать выбор для своего проекта.

Аутсорс: основная информация

Аутсорсинг — это передача некоторых бизнес-процессов или функций компании стороннему исполнителю. В контексте ИТ это может означать передачу разработки программного обеспечения, когда сторонняя команда полностью берет на себя процесс разработки, включая организацию работы.

Пример аутсорсинга: Представим, что у вашей компании появилась необходимость в мобильном приложении, но у вас нет своих программистов. Вместо того чтобы искать новых сотрудников только на этот проект, вы решаете обратиться за помощью к внешней IT-компании. Они специализируются на создании мобильных приложений, и вы передаете им задачу разработки вашего приложения. Таким образом, вы можете сосредоточить свое внимание на ключевых вопросах вашего бизнеса, а IT-компания берет на себя техническую сторону проекта, предоставляя необходимую экспертизу и ресурсы для успешного выполнения проекта. По завершению аутсорс-компания передает вам итоговый продукт с полной документацией для удобного последующего развития и поддержки.

Аутсорс: плюсы и минусы

Плюсы аутсорсинга:

• Экономия кадровых затрат: На ваш проект выделяется отдельная команда со всеми необходимыми специалистами, так что вам нет необходимости искать работников, а это хначит экономия времени HR-а, тим-лида, который будет проводить тех собеседования, и всех других вовлеченных специалистов.
• Доступ к экспертам: Возможность использовать опыт и знания специалистов в конкретной области без необходимости нанимать их в штат.
• Оплата за результат: Вы платите за конкретную выполненную работу, что дешевле, чем содержать такое же количество ин-хаус специалистов.
• Получение результата без активного управления: Вам не надо выстраивать рабочие процессы внутри команды, разбивать фичу на конкретные задачи и следить за работой специалистов.
• Гибкость: В зависимости от потребностей проекта, сторонняя команда может быстро масштабироваться в нужном направлении или наоборот сокращать количество сотрудников, что дает гибкий подход к разработке.

Минусы аутсорсинга:

• Отсутствие полного контроля: Так как организация работы лежит полностью на стороне другой компании, вы теряете возможность полного контроля над выполнением работы. Будут организовываться созвоны с показом выполненной работы и демо дни, но ежедневного отчета о работе вы скорее всего не получите.
• Различия в часовых поясах: Команда может находиться в другом часовом поясе с рабочими часами, отличными от ваших. Из-за этого организация созвонов потребует большего планирования.
• Риск несоответствия стандартам компании: так как разработкой занимаются сторонние специалисты, их стиль кода и формат работы может не соответствовать устоявшимся стандартам вашей компании.

Аутстафф: основная информация

Аутстаффинг — это внешнее трудоустройство, то есть вы временно (например, на выполнение конкретного проекта) берете в “аренду” специалиста или команду специалистов из другой компании. Эта сторонняя компания помогает с подбором необходимого специалиста по вашим требованиям и юридически работодателем специалистов является именно компания-аутстаффер. Сотрудники работают у вас, но числятся в штате компания-аутстаффера, которая занимается перечислением зарплаты, оплатой налогов и официальной документацией.

Пример аутстаффинга: Представим, что у вашей компании появилась срочная необходимость в мобильном приложении, но вашей команды программистов не хватает для завершения разработки в срок. Вместо того чтобы искать новых сотрудников только на этот проект, вы решаете обратиться за помощью к внешней IT-компании. Аутстаф агентство находит вам программистов для временной помощи с проектом, которые работают в вашем офисе, но при этом официально трудоустроены на агентство. Таким образом, вы получаете разработчиков, не беспокоясь о вопросах управления персоналом, а агентство заботится о всей бумажной работе.

Аутстафф: плюсы и минусы

Плюсы аутстаффинга:

• Экономия кадровых затрат: Вам не нужно искать новых специалистов на задачи, этим занимается аустафф-компания, что экономит время и денежные затраты.
• Возможность найма уникальных специалистов: Аутстаффинг дает возможность найма специалистов с специфичными квалификациями под ваши требования. Также вы можете без лишних проблем нанять иностранных работников.
• Контроль над процессом: Так как специалист работает непосредственно с вашей компанией, вы получаете больший контроль над выполнением задач и процессом разработки.
• Упрощение содержания сотрудника: Процессом содержания сотрудника занимается компания-аутстаффер, включая выплату зарплаты, различных премий и бонусов, оформление и официальную документацию.
• Снижение налоговых расходов: Вы не платите налоги за аутстаф-сотрудников.

Минусы аутстаффинга:

• Прямая ответственность за управление действиями сотрудника: В отличии от аутсорса, вым необходимо полностью заниматься установкой работы и процессов для нового сотрудника, а также его онбордингом.
• Отдельная система мотивации: Если вашего ин-хаус сотрудника можно мотивировать премиями или даже повышением, то аутстаф сотруднику такое предложить вы не можете, так как это контролируется не вами. Придется думать над другими способами мотивации.
• Долгосрочно дороже, чем штатный специалист: Если рассчитывать затраты в долгосрочной перспективе, то этот вариант дороже, чем найм специалиста в штат. Учитывайте сроки, на которые вам необходим сотрудник.

Аутсорс, аутстаф или инхаус разработка для вашего проекта

Выбор между аутсорсингом, аутстаффингом и инхаус (внутренней) разработкой зависит от ряда факторов.

• Аутсорсинг подойдет как для краткосрочных, так и для долгосрочных проектов, когда вам важен качественный результат, но вы не хотите самостоятельно заниматься рабочими процессами. Для аутсорсинга важно иметь конкретное представление итогового результата, иначе в итоге получится непонятно что. На первом этапе созвонов аутсорс-компании обычно проводят бриф, помогая выстраивать планы и ожидания от проекта.
• Аутстаффинг подходит, если вы стремитесь к более тесному контролю и управлению своей командой.
• Если у вас долгосрочный проект и вы хотите полный контроль со своими рабочими процессами, лучше всего делать инхаус разработку.

Заключение

В итоге, выбор между аутсорсингом и аутстаффингом в ИТ – это решение, которое зависит от множества факторов. Вам нужно внимательно подумать на деталями своего проекта: какие цели у вас есть, какие уже есть ресурсы, и что вы можете себе позволить. Так вы сможете сделать правильный выбор для успешного проекта.

Мы в Logic Lounge Studio предлагаем как “традиционный” вид аутсорсинга, так и “гибридный” — можем принять ваших специалистов в свою команду на проект, готовы внедрить ряд наших сотрудников вам в стиле аустаффа, все зависит от деталей вашего проекта и ваших доступных ресурсов. У нас индивидуальный подход к каждому клиенту, так что напишите нам вкратце о себе и мы вместе подумаем над форматом, который подойдет для вашего проекта!